Gruppenreisen und Studienreisen - weltweit nach Maß!

Begeben Sie sich in professionelle Hände und überlassen Sie Ihre Gruppenreise nicht dem Zufall! Als kompetenter organisationsstarker Partner und eingetragener Reiseveranstalter bieten wir Ihnen die nötige Sicherheit bei der individuellen Reiseplanung und Durchführung Ihrer Studienreise - angefangen bei der Konzeption mit Hilfe unserer Direktkontakte in den Regionen, über die Abwicklung der Anmeldungen und der Zahlungsflüsse, bis hin zur persönlichen Kundenbetreuung.

• Wir besuchen Sie gern für ein unverbindliches persönliches Beratungsgespräch.
• Sie erhalten von uns Hilfe bei der Reiseplanung. Dazu gehört eine Ihren Wünschen entsprechende Reisekonzeption und eine gute dramaturgische Gestaltung einer erlebnisreichen Gruppenreise.
• Wir erledigen für Sie die komplette Abwicklung der Ein- und Ausreiseformalitäten für alle zu bereisenden Länder.
• Auf Wunsch übernehmen wir auch die Anmeldung- und Zahlungsabwicklung sowie den Versand der Reiseunterlagen an Ihre Reiseteilnehmenden.
• Sie erhalten umfangreiche Reiseunterlagen. Dazu gehören neben einem detaillierten Ablauf themenspezifische Informationen und Broschüren zum Reiseziel.
• Wir bieten Ihnen diesen Service bereits für Gruppen ab 10 Personen.

• Das kleine spezialisierte Team von ALEGROREISEN kann Ihre Kundenwünsche flexibel umsetzen. Wir arbeiten mehrsprachig und verfügen über einen großen Erfahrungsschatz bei der Organisation von Gruppenreisen. Wir bieten Ihnen eine kompetente Beratung in kulturellen und touristischen Fragen.
• Sie und Ihre Gruppe werden von einer verantwortlichen Ansprechpartnerin betreut, von der Konzeptions- und Planungsphase bis hin zur Durchführung und Nachbereitung Ihrer Gruppenreise.
• Wir können Ihnen einen hohen Qualitätsstandard bei der Planung und Umsetzung Ihrer Gruppenreise garantieren. Dies belegen eine hohe Zufriedenheitsrate und ein großer Anteil an Stammgästen. Sehen Sie sich unsere Referenzen an.
• Unsere Gruppenreisen werden auf Wunsch von einer fachlich versierten Reiseleitung entsprechend des Reisethemas begleitet und geführt.
• Auf Wunsch organisieren und vermitteln wir als Vorbereitung zu Ihrer Reise für die Reiseteilnehmenden eine Vortragsveranstaltung mit Spezialist(innen) aus den unterschiedlichsten wissenschaftlichen Bereichen: z.B.Kunstgeschichte, Theologie, Archäologie, Oenologie oder Ornithologie.
• Zu Ihrer Sicherheit: Alegroreisen ist ein eingetragener Reiseveranstalter mit einer Veranstalter-Haftpflichtversicherung und verfügt über eine Kundengeldabsicherung mit gesetzlich vorgeschriebener Insolvenzschutzversicherung. Sie erhalten für alle Reiseteilnehmenden Reisesicherungsscheine ohne Aufpreis.

Planung und Konzeption Ihrer Gruppenreise

• Bei einem ersten Gespräch teilen Sie uns Ihre Wünsche für Ihre Gruppenreise mit. Wir beraten Sie zu einem möglichen Reiseablauf, zum bestmöglichen Reisetermin, geben Ihnen Informationen zum Zielgebiet und besprechen den genauen organisatorischen Ablauf und die zeitliche Planung für Ihre Gruppenreise.
• Wir konzipieren für Sie Ihre individuelle Gruppenreise und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Dazu gehören ein detaillierter Reiseablauf, eine genaue Leistungsbeschreibung, die Ausweisung des Reisepreises im Doppel- und im Einzelzimmer, eine Freiplatzregelung und die Reisebedingungen mit Zahlungs- und Stornofristen.

Buchung Ihrer Gruppenreise

• Wir reservieren für Sie die Gruppenreise verbindlich. Dazu gehört in Absprache mit Ihnen die Festlegung eines Stornotermins, bis zu welchem die Mindestanzahl der Teilnehmenden erreicht werden soll.
• Sie erhalten eine Zeitplanung für Ihre Gruppenreise. Dazu gehören Zahlungstermine, Vorgaben für die Teilnehmendenmeldung und den Termin für den Versand der Reiseunterlagen.
• ALEGROREISEN unterstützt Sie mit detaillierten Reiseverläufen und Fotos des Reiseziels zur Ausschreibung bei Ihren Reiseteilnehmenden.
• Bei Erreichen der Mindestteilnehmendenzahl erhalten wir von Ihnen die Reiseanmeldungen der Teilnehmenden bzw. eine Buchungsliste mit den Namen und Kontaktdaten. Wir erstellen Ihnen eine Buchungsbestätigung mit den detaillierten Leistungen der Gruppenreise und den Terminen für die Anzahlungen und Restzahlungen sowie den gesetzlich vorgeschriebenen Reisesicherungsscheinen. Auf Wunsch übernimmt Alegroreisen die komplette Teilnehmendenverwaltung der Gruppenreise für Sie, d.h. die Teilnehmenden können sich direkt bei uns anmelden und alle Zahlungsflüsse laufen über uns. Zusätzlich können wir auch Reiseversicherungen wie z.B. eine Reiserücktrittskostenversicherung für die Teilnehmenden abschließen.
• Bis zum Beginn der Gruppenreise können je nach Verfügbarkeit Reiseteilnehmende nachgemeldet werden. Stornierungen einzelner Teilnehmender oder auch Umbuchungen werden bearbeitet.
• Kurz vor der Gruppenreise erhalten Sie für Ihre Reiseteilnehmenden umfangreiche Reiseunterlagen. Dazu gehört ein detaillierter Ablauf der Gruppenreise, Fluginformationen, themenspezifische Informationen und Broschüren zum Reiseziel. Auf Wunsch übernimmt Alegroreisen den Versand der Reiseunterlagen direkt an alle einzelnen Teilnehmenden.

Durchführung Ihrer Gruppenreise

• Die Reiseleitung für Ihre Gruppenreise begleitet Sie entweder direkt vom Abflughafen aus oder holt Ihre Gruppe am Reiseziel am Flughafen ab.
• Bei Buchung einer von uns bestellten Reiseleitung kümmert sich diese neben den fachlichen Führungen vor Ort auch um die organisatorischen Belange.
• Bei Problemen vor Ort wird ALEGROREISEN bzw. die Reiseleitung alles dafür tun, die Sicherheit und Zufriedenheit der Gruppe zu gewährleisten.
• Bei Buchung einer Gruppenreise ohne Reiseleitung erhalten Sie alle relevanten Informationen in Form einer Checkliste und notwendige Voucher vor Reiseantritt.

Nachbereitung Ihrer Gruppenreise

• Nach Ihrer Gruppenreise werten wir mit Ihnen Ihre Reise aus und freuen uns über ein Feedback der Reiseteilnehmenden.
• Mit Hilfe Ihrer Auswertung und Ihrer Kritik können wir künftige Gruppenreisen noch besser organisieren sowie Abläufe und Prozesse optimieren.

• Wir können Ihnen als Gruppenleitung umfangreiches Informationsmaterial im Vorfeld zusammen mit dem Angebot zur Verfügung stellen.
• Die Programmgestaltung wird entsprechend Ihren Vorstellungen und Themenwünschen vorgenommen.
• Wenn Sie es wünschen, können wir Ihnen einen Freiplatz für Ihre Gruppenreise gewähren.
• Sie können die Mindest- und Maximalanzahl der Teilnehmenden bei Ihrer Gruppenreise selbst festlegen.
• ALEGROREISEN unterstützt Sie bei der Einwerbung der Teilnehmenden für Ihre Gruppenreise.
• Sie und Ihre Gruppe haben kein finanzielles Risiko bei der Buchung. Falls die Einwerbung der Teilnehmenden bis zu einem vereinbarten Termin nicht erfolgreich verlaufen sollte, können Sie die Gruppenreise kostenlos oder mit geringen Kosten stornieren.
• ALEGROREISEN übernimmt auf Wunsch die komplette Teilnehmendenverwaltung für Sie, d.h. die Teilnehmenden können sich direkt bei uns anmelden und alle Zahlungsflüsse laufen über uns.

Sie möchten für Ihren Verein oder Ihre Kunden eine Gruppenreise organisieren? Wir bieten Ihnen unseren Komplettservice, rufen Sie uns an! Tel.: +49 (0) 30/98 60 63 14 oder schreiben uns eine E-Mail.

Oder fordern Sie mit unserem Kontaktformular gleich Ihr individuelles Angebot an.